Inside Web Summit Lissabon 2025: hoe het echt is

Web Summit Lissabon 2025 in Portugal was simpelweg “enorm.” Niet overweldigend, maar groots in hoe alles was gebouwd: de schaal, de energie, de uitvoering. Ik heb het zelf gezien, en iedereen om me heen was onder de indruk.

Stel je voor: een ruime arena met meer dan 70.000 mensen, duizenden startups, een zee aan investeerders en genoeg koffie om zes dagen achter elkaar te blijven praten. Maar de echte waarde zat niet in de grootte. Het zat in de mensen en het tempo, een uitzonderlijke business speed dating-ervaring met inspirerende mensen die echt wilden praten, luisteren en verbinden.

Voor iedereen die er dit jaar niet bij kon zijn: dit is zowel een terugblik op mijn ervaring als een praktische gids voor iedereen die een van de belangrijkste techconferenties van Europa wil bezoeken.

Netwerken op Web Summit Lissabon: iedereen praat met iedereen.

Wat me het meest verraste, is hoe makkelijk het is om mensen aan te spreken. Je praat met iemand in een rij of bij een koffiestand, en ineens blijkt het precies het type bedrijf te zijn dat jouw product of diensten nodig heeft.
De markt is competitief, maar op een goede manier. Mensen komen om contact te maken. Je hebt geen ijsbrekers nodig; de sfeer doet het werk.

De app, WhatsApp en toevallige ontmoetingen hebben allemaal een doel

De Web Summit Lisbon networking app helpt met snelle reacties, badges scannen, talks plannen en mensen vinden die je anders nooit zou zien. De WhatsApp-groepen staan vol uitnodigingen, eventlinks, meetups en introducties.

Maar de beste connecties kwamen uit toevallige ontmoetingen: in een rij staan, op de vloer zitten, wachten op een podiumwissel of een drankje halen. Die momenten leverden betere leads en eerlijkere gesprekken op dan alles wat formeel gepland was.

Night Summit is belangrijker dan je denkt

De Night Summit events in het tech-ecosysteem van Lissabon waren allemaal de moeite waard. Het is minder formeel, mensen openen sneller, en je ziet dezelfde gezichten steeds terug, wat echte relaties helpt ontstaan.
Als je moe bent, ga toch; juist die avonden hadden de hardste lach en de meest betekenisvolle interacties van de hele week.

Fouten gemaakt (zodat jij ze niet hoeft te herhalen)

Een paar dingen die ik op de harde manier leerde:
• We namen voor het event contact op met mensen en volgden elke avond op, wat veel hielp. Maar beter is om weken eerder te beginnen: vooraf connecten, meetups plannen en belangrijke gesprekken opwarmen lang voordat je in Lissabon landt.
• Ik bezocht in het begin te veel talks. Het is beter om op de vloer te blijven en met mensen te praten.
• We maakten niet genoeg foto’s of video’s omdat we steeds in waardevolle gesprekken zaten. Maak je content vroeg, voordat alles volledig op gang komt; je marketingteam zal je dankbaar zijn dat je niet met lege handen terugkomt.
• Als een gesprek niet aansluit bij wat je zoekt, is het prima om hun LinkedIn te vragen en door te gaan. Het is normaal; iedereen begrijpt het, en niemand is beledigd.

Je pitch wordt elke dag beter

Ik hield me niet vast aan één script. Ik paste de pitch aan op basis van met wie ik sprak. Op dag drie klonk hij scherper.
Op dag vijf kon ik onze waarde in een paar seconden uitleggen zonder na te denken. Als je het zo vaak zegt, wordt het vanzelf natuurlijk.

Logistiek en kleine dingen die echt tellen

Meestal ben je gewoon aan het lopen. De locatie in Lissabon voelt groot, maar is makkelijk te volgen. Iedereen houdt zijn badge om, zelfs buiten het event, waardoor de stad onderdeel wordt van de summit.
Een paar praktische notities uit mijn week:
• Draag comfortabele schoenen. Je loopt meer dan je verwacht, en je brein moet focussen op winst, niet op pijn.
• Night Summit-events raken snel vol op Luma. Registreer dagen van tevoren.
• Neem een universele adapter mee. We kregen een monitor voor onze stand, maar de stekker paste niet, dus de adapter redde ons.
• Als je merch wilt weggeven, bereid die vroeg voor. Wij waren te druk met praten om echt dingen uit te delen.

Leadtracking is simpel

De QR-code op de badge is je beste vriend. Scan hem, voeg notities toe en exporteer alles elke dag. De follow-up wordt dan makkelijk.
Op het moment zelf hoef je alleen interesse vast te leggen. Het echte gesprek kan later plaatsvinden, via een korte online call of persoonlijk nadat het event voorbij is.

Wie zou moeten gaan

Web Summit is geschikt voor iedereen die wil:
• Een nieuwe markt betreden,
• Snel zijn netwerk uitbreiden,
• Vroege klanten of partners vinden,
• Investering ophalen of zijn verhaal testen bij mensen die hem nog niet kennen.

Als je met een duidelijk doel komt, flexibel blijft en overal met mensen praat, ook met de toevallige contacten, betaalt het event zich terug.

Maak je klaar voor Web Summit 2026
Ik heb mijn ticket al gekocht. En als je ooit hulp wilt bij de voorbereiding op jouw Web Summit, neem gerust contact op.