Web Summit Lissabon 2025 von innen: wie es wirklich ist

Web Summit Lissabon 2025 in Portugal war schlicht “riesig.” Nicht überwältigend, sondern in der Art, wie alles aufgebaut war: die Größe, die Energie, die Umsetzung. Ich habe es selbst erlebt, und alle um mich herum waren beeindruckt.

Stellen Sie sich das vor: eine weitläufige Arena mit mehr als 70.000 Menschen, Tausenden Startups, einem Meer an Investoren und genug Kaffee, um sechs Tage durchzureden. Aber der echte Wert war nicht die Größe. Es waren die Menschen und das Tempo, eine außergewöhnliche Business-Speed-Dating-Erfahrung mit inspirierenden Menschen, die wirklich reden, zuhören und sich vernetzen wollten.

Für alle, die dieses Jahr nicht dabei sein konnten: Das ist zugleich mein Rückblick und ein praktischer Leitfaden für alle, die eine der führenden Tech-Konferenzen Europas besuchen möchten.

Networking auf dem Web Summit Lissabon: jeder spricht mit jedem.

Am meisten überrascht hat mich, wie leicht man mit Menschen ins Gespräch kommt. Man spricht jemanden in einer Schlange oder am Kaffeestand an, und plötzlich ist es genau die Art Unternehmen, die Ihr Produkt oder Ihre Services braucht.
Der Markt ist wettbewerbsintensiv, aber auf gute Weise. Die Menschen kommen bereit zum Austausch. Sie brauchen keine Icebreaker; die Atmosphäre erledigt das.

App, WhatsApp und zufällige Begegnungen haben alle ihren Zweck

Die Networking-App von Web Summit Lisbon hilft bei schnellen Antworten, Badge-Scans, Talk-Planung und beim Finden von Menschen, die Sie sonst übersehen würden. Die WhatsApp-Gruppen laufen ununterbrochen mit Einladungen, Eventlinks, Meetups und Intros.

Die besten Verbindungen entstanden aber zufällig: in einer Schlange, auf dem Boden sitzend, beim Warten auf einen Bühnenwechsel oder beim Getränk holen. Diese Momente brachten bessere Leads und ehrlichere Gespräche als alles Formale.

Night Summit ist wichtiger, als Sie denken

Die Night Summit Events im Lissaboner Tech-Ökosystem waren alle einen Besuch wert. Es ist weniger formell, Menschen öffnen sich schneller, und man sieht dieselben Gesichter immer wieder, was echte Beziehungen entstehen lässt.
Wenn Sie erschöpft sind, gehen Sie trotzdem hin; diese Abende hatten das lauteste Lachen und die bedeutungsvollsten Interaktionen der ganzen Woche.

Fehler gemacht (damit Sie sie nicht wiederholen)

Ein paar Dinge, die ich auf die harte Tour gelernt habe:
• Wir haben vor dem Event Menschen kontaktiert und jeden Abend nachgefasst, was sehr geholfen hat. Besser ist aber, Wochen früher zu starten: vorab vernetzen, Meetups planen und wichtige Gespräche vorbereiten, lange bevor Sie in Lissabon landen.
• Am Anfang habe ich zu viele Talks besucht. Besser ist es, auf dem Floor zu bleiben und mit Menschen zu sprechen.
• Nicht genug Fotos oder Videos gemacht, weil wir ständig in wertvollen Gesprächen waren. Sammeln Sie Content früh, bevor alles richtig losgeht; Ihr Marketingteam wird dankbar sein, wenn Sie nicht mit leeren Händen zurückkommen.
• Wenn ein Gespräch nicht zu dem passt, wonach Sie suchen, ist es okay, LinkedIn zu tauschen und weiterzugehen. Das ist normal; jeder versteht es, und niemand ist beleidigt.

Ihr Pitch wird jeden Tag besser

Ich bin nicht bei einem einzigen Skript geblieben. Ich habe den Pitch je nach Gesprächspartner angepasst. Am dritten Tag klang er schärfer.
Am fünften Tag konnte ich unseren Wert in wenigen Sekunden erklären, ohne nachzudenken. Wenn man es so oft sagt, wird es selbstverständlich.

Logistik und kleine Dinge, die wirklich zählen

Meistens läuft man einfach. Die Location in Lissabon wirkt groß, ist aber leicht zu verstehen. Alle behalten ihr Badge an, auch außerhalb des Events, sodass die Stadt Teil des Summit wird.
Ein paar praktische Notizen aus meiner Woche:
• Tragen Sie bequeme Schuhe. Sie laufen mehr, als Sie erwarten, und Ihr Kopf soll sich auf Gewinn konzentrieren, nicht auf Schmerz.
• Night-Summit-Events sind auf Luma schnell voll. Registrieren Sie sich einige Tage vorher.
• Nehmen Sie einen Universaladapter mit. Wir bekamen einen Monitor für unseren Stand, und die Steckdose passte nicht, also hat uns der Adapter gerettet.
• Wenn Sie Merch verteilen möchten, bereiten Sie ihn früh vor. Wir waren zu sehr mit Gesprächen beschäftigt, um wirklich Dinge auszugeben.

Lead Tracking ist einfach

Der QR-Code auf dem Badge ist Ihr bester Freund. Scannen, Notizen hinzufügen und jeden Tag alles exportieren. Das Follow-up wird einfach.
Im Moment selbst müssen Sie nur Interesse festhalten. Das echte Gespräch kann später passieren, entweder in einem kurzen Online-Call oder persönlich nach dem Event.

Wer hingehen sollte

Web Summit passt für alle, die:
• Einen neuen Markt betreten möchten,
• ihr Netzwerk schnell erweitern wollen,
• frühe Kunden oder Partner suchen,
• Investment anstreben oder ihre Story mit Menschen testen wollen, die sie noch nicht kennen.

Wenn Sie mit einem klaren Ziel kommen, flexibel bleiben und überall mit Menschen sprechen, auch zufällig, zahlt sich das Event aus.

Machen Sie sich bereit für Web Summit 2026
Ich habe mein Ticket bereits gekauft. Und wenn Sie Hilfe bei der Vorbereitung Ihres Web-Summit-Auftritts möchten, melden Sie sich gern.